ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВНОГО СЕКТОРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗВЕНИГОРОД

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

1. Архивный сектор создан в целях:

 осуществления руководства архивным делом на территории городского округа Звенигород;

2. На архивный сектор возлагаются следующие задачи:

2.1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

2.2. Государственный учет документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

2.3. Комплектование архивного сектора документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющимися неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.

2.4. Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном секторе, и муниципальных услуг.

2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций-источников комплектования архивного сектора и организация документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

ФУНКЦИИ

1. Хранение, комплектование, учет и использование на различных носителях документов:

являющих муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Московской области;

отнесенных к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном секторе;

личного происхождения, поступивших на законном основании в муниципальную собственность;

постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных организаций, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород.

2. Представление в Главное архивное управление Московской области по установленным формам сведений о хранящихся в архивном секторе фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Представление на согласование в Главное архивное управление Московской области проектов инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования.

4. Организация ведения учета архивных документов в организациях-источников комплектования.

5. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в архивном секторе.

6. Ведение государственного учета архивных документов и представление в Главное архивное управление Московской области сведений о хранящихся фондах по установленным формам.

7. Составление списка организаций – источников комплектования архивного сектора (далее - список организаций-источников комплектования) и после согласования с экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главного архивного управления Московской области) утверждение его Главой городского округа Звенигород. Ведение систематической работы по его уточнению.

8. Проверка качества научно-технической обработки документов в организациях-источниках комплектования и ликвидированных организациях, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород, и представление заключений о проведенной работе на ЭПК Главного архивного управления Московской области.

9. Прием на архивное хранение документов от организаций-источников комплектования и ликвидированных организаций, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород, постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения.

10. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного сектора, организация и учет документов в делопроизводстве этих организаций.

11. Рассмотрение и согласование положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования.

12. Рассмотрение и представление на утверждение и согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.

13. Рассмотрение и представление на согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области номенклатур дел организаций-источников комплектования.

14. Изучение и обобщение практики работы архивов и организация документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, распространение их положительного опыта.

15. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного сектора с целью оперативного использования  содержащейся в них информации.

16. Использование архивных документов для:

информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений.

исполнения запросов пользователей, в том числе запросов граждан социально-правового характера, 

выдачи документов и дел во временное пользование и их копирование по запросам пользователей,

информирования сторонних организаций о наличии и содержании имеющихся в архивном секторе документов,

использования документов в средствах массовой информации,

использования документов для подготовки историко-информационных мероприятий: музеев, выставок, экскурсий, конференций и т.д.,

выдачи документов для работы в читальном зале.

17. Проведение мероприятий по улучшению работы архивов организаций-источников комплектования архивного сектора, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения единой системы делопроизводства и унифицированных систем документации; 

18. Вынесение на рассмотрение Администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном секторе, совершенствованию работы архивов организаций документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования, участие в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов в сфере архивного дела.

19. Информирование Главы городского округа Звенигород, Главного архивного управления Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях-источниках комплектования, нарушениях законодательства в сфере архивного дела.

20. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного сектора.

21. Внедрение в практику работы архивного сектора прогрессивных методов труда.

СПИСОК  ФОНДОВ Архивного сектора управления делами Администрации городского округа Звенигород Московской области на документацию по личному составу

Номер  фонда	Дата первого поступления	Название фонда	Отметка о выбытии	Примеча-ние
1	2	3	4	5
1.	12.05.94.	Исполнительный комитет Звенигородского городского Совета (1944 -1993 гг.)
2.	20.05.94.	Звенигородский городской Финансовый отдел (1963 – 1987 гг.)
3.	06.06.94.	Звенигородский парк культуры и отдыха (1974-1975,1980,1985-1987 гг.)
4.	21.06.95.	Жилищное управление исполнительного комитета Звенигородского городского Совета народных депутатов (1946-1947,1950-1985 гг.)
5.	31.10.95.	Учреждения культуры города Звенигород (1952-2003 гг.)
6.	03.11.95.	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Звенигород (1961-1992 гг.)
7.	28.12.95.	Звенигородская городская санитарно-эпидемиологическая станция (1942-1990 гг.)
8.	09.04.96.	Товарищество с ограниченной ответственностью строительно-монтажное предприятие – 1 (1992-1993 гг.)
9.             1	11.04.96.                    2	Общество с ограниченной ответственностью научно-производственного общества « Триада» (1992-1994 гг.)                                 3	4	5
10.	28.06.96.	Звенигородская фабрика игрушек (1943-1996 гг.)
11.	28.05.97.	Звенигородская ПМК-7 и влившегося в нее Одинцовского МПРЭО по мелиорации и водному хозяйству (1963-1993 гг.)
12.	04.06.97.	Акционерное общество «Фонд СаввыСторожевского Звенигородского (1991-1993 гг.)
13.	26.11.97.	Объединенный фонд Звенигородского Горпищекомбината и Голицынского завода фруктовых вод Московской области (1942-1997 гг.)
14.	03.06.98.	Звенигородская швейно-галантерейная фабрика (1942-1992 гг.)
15.	14.12.98.	Комитет по управлению имуществом города Звенигорода (1992-1997 гг.)
16.	24.05.99.	Одинцовская объединенная дирекция районной и городской киносети Одинцовского района Московской области (1963-1994 гг.)
17.	27.12.2000	Звенигородская центральная городская больница (1934-1990 гг.)
18.	30.12.2001	Открытое акционерное общество        « Прима» (1939-1999 гг.)
19.	30.12.2001	Общество с ограниченной ответственностью « ИД-Финконсул» (1999-2000 гг.)
20.	20.12.2002	Товарищество с ограниченной ответственностью «Звенигороская передвижная механизированная колонна» (1961-1999 гг.)
1	2	3	4	5
21.	26.01.2005	Открытое акционерное общество «Промышленно-торговое объединение «Ажур» Звенигородская фабрика (1938-2004 гг.)
22.	25.10.2005	Закрытое акционерное общество «Звенигородская фабрика швейных изделий «Динамо» (1940-2004 гг.)
23.	03.08.2006	Закрытое акционерное общество «Водолей-161» (1993-2004 гг.)
24.	12.09.2006	Общество с ограниченной ответственностью «Находка» (1991-2005 гг.)
25.	12.01.2007	Открытое акционерное общество «Молочный завод Звенигородский» (1940 – 2006 гг.)
26.	28.09.2007	Филиал государственного унитарного предприятия газового хозяйства Московской области «Звенигородская газораздаточная станция» (1964 – 2007 гг.)
27.	14.01.2008	ООО «Галина» (1992-2002 гг.)
28.	17.01.2011	ООО «Книги» (1993-2010 гг.)
29.	20.06.2011	ООО «МПО Классика Компьютерные информационные решения» (1999-2009 гг.)
30.	30.06.2011	ООО «Звенигородская санитарная очистка» (2006, 2008-2010гг.)
31.	14.02.2012	Муниципальное предприятие «Городские инженерные системы» городского округа Звенигород (2009-2010 гг.)
1	2	3	4	5
32.	16.03.2012	Муниципальное предприятие «Дирекция единого заказчика» городского округа Звенигород (2010 гг.)
33.	10.09.2012	Муниципальное унитарное предприятие «Звенигородское жилищно-коммунальное хозяйство»  (1970-2004 гг.)
34.	02.07.2013	ООО «Системы жизнеобеспечения» (1997-2012гг.)
35.	13.03.2014	Муниципальное унитарное предприятие «Звенигородская центральная городская аптека №192» города Звенигорода (1981-2003гг.)
36.	09.06.2016	Общество с ограниченной ответственностью «СИЛЭНД» (2004-2016 гг.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ФОНДОВ Архивного сектора администрации управления делами администрации городского округа Звенигород Московской области на 01.01.2018г.

Номер фонда	Дата первого поступления	Название фонда	Отметка       о выбытии	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Не установлена	Звенигородский городской Совет и его исполнительный комитет (1942-1993гг.)
2.	Не установлена	Звенигородское управление коммунального хозяйства (1935-1981гг.)
3.	15.10.68	Отдел народного образования Администрации г. Звенигорода  (1959-2008гг.)
4.	1963	Комитет по финансам и налоговой политике (1963-2013гг.)
5.	03.04.1973	Управле6ние архитектуры и градостроительства (1961-2008 гг.)
6.	30.06.1968	Звенигородская центральная городская больница (1948-2008)
7.	15.10.1970	Звенигородское жилищное управление (1950-1971)
8.	20.04.1971	Комитет по культуре, делам молодежи, туризму и спорту (1965-2003гг.)
9.	15.09.1967	Звенигородский хлебокомбинат (1938-1979)
10.	07.06.1972	Звенигородский городской отдел социального обеспечения (1964-1978)
11.	21.10.1974	Звенигородская плановая комиссия  (1965-2011гг.)
12.	22.01.1974	Звенигородский комитет по физкультуре и спорту (1970-1980гг.)
13.	10.04.2000	Администрация г. Звенигорода (1992-2012 гг.)
14.	19.11.1999	Отдел записи актов гражданского состояния (1862-1931)
15.	31.10.2003	Государственная налоговая инспекция (1990-2003 гг.)
16.	19.08.2009	Комитет по спорту, культуре, туризму и делами молодежи (2004-2007гг.)
17.	11.05.2009	Объединенный фонд «Введенского, Саввинского, Волковского сельских Советов Одинцовского района». Похозяйственные книги (1964-1991гг.)
18.	25.02.2009	Звенигородское городское кладбище (1992-2008 гг.)
30.	20.03.1965	Звенигородская галантерейная фабрика (1950-1964 гг.)
31.	07.12.1966	Звенигородский молочный завод (1951-1977 гг.)
32.	Не установлена	Звенигородский горпищекомбинат (1942-1979 гг.)
33.	05.10.1966	Звенигородская фабрика швейных спортизделий (1945-1988 гг.)
34.	05.10.1966	Звенигородский финансовый техникум  (1944-2008 гг.)
35.	20.10.1966	Звенигородская фабрика игрушек (1956-1978 гг.)
36.	20.12.1965	Звенигородская фабрика «Красный маяк» (1946-1973 гг.)
37.	07.10.1966	Звенигородская картонажная фабрика инвалидов (1960-1965 гг.)
38.	Не установлена	Звенигородская фабрика Культтоваров №1 (1954-1977 гг.)
39.	18.11.1997	Комитет по управлению имуществом г. Звенигорода (1992-1997 гг.)
40.	14.11.2006	Редакция «Звенигородские ведомости» (1991-2014 гг.)
41.	22.11.2013	Звенигородский городской суд (1991-1996 гг.)
42.	25.06.2010	Управление социальной защиты населения г. Звенигорода (1994-2004 гг.)
45.	Не установлена	Обувное производство (1944-1947 гг.)
47.	Не установлена	Артель инвалидов «Волга» (1942-1960 гг.)
48.	Не установлена	Артель «Звенигородский галантерейщик» (1938-1954 гг.)
49.	Не установлена	Контора Заготсено (1942-1943 гг.)
57.	Не установлена	Инспекция государственного страхования (1942-1960 гг.)
67.	Не установлена	Промыслово-кооперативная артель «Коопермузыка» (1939-1954 гг.)
74.	Не установлена	Звенигородская районная заготконтора «Мосплодоовощ» (1930-1952 гг.)
88.	Не установлена	Звенигородская база ВОКТа (1941-1949 гг.)
110.	Не установлена	Контора «Заготживсырье» (1947-1953 гг.)
113.	Не установлена	Ершовский промколхоз им. Мичурина (1945-1954 гг.)
135.	Не установлена	Звенигородская типография (1961-1962 гг.)
140.	Не установлена	Звенигородская ветбаклаборатория (1958-1963 гг.)