ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
1. Архивный сектор создан в целях:
осуществления руководства архивным делом на территории городского округа Звенигород;
2. На архивный сектор возлагаются следующие задачи:
2.1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.
2.2. Государственный учет документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.
2.3. Комплектование архивного сектора документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющимися неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.
2.4. Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном секторе, и муниципальных услуг.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций-источников комплектования архивного сектора и организация документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
ФУНКЦИИ
1. Хранение, комплектование, учет и использование на различных носителях документов:
являющих муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Московской области;
отнесенных к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном секторе;
личного происхождения, поступивших на законном основании в муниципальную собственность;
постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных организаций, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород.
2. Представление в Главное архивное управление Московской области по установленным формам сведений о хранящихся в архивном секторе фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
3. Представление на согласование в Главное архивное управление Московской области проектов инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования.
4. Организация ведения учета архивных документов в организациях-источников комплектования.
5. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в архивном секторе.
6. Ведение государственного учета архивных документов и представление в Главное архивное управление Московской области сведений о хранящихся фондах по установленным формам.
7. Составление списка организаций – источников комплектования архивного сектора (далее - список организаций-источников комплектования) и после согласования с экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главного архивного управления Московской области) утверждение его Главой городского округа Звенигород. Ведение систематической работы по его уточнению.
8. Проверка качества научно-технической обработки документов в организациях-источниках комплектования и ликвидированных организациях, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород, и представление заключений о проведенной работе на ЭПК Главного архивного управления Московской области.
9. Прием на архивное хранение документов от организаций-источников комплектования и ликвидированных организаций, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород, постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения.
10. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного сектора, организация и учет документов в делопроизводстве этих организаций.
11. Рассмотрение и согласование положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования.
12. Рассмотрение и представление на утверждение и согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.
13. Рассмотрение и представление на согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области номенклатур дел организаций-источников комплектования.
14. Изучение и обобщение практики работы архивов и организация документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, распространение их положительного опыта.
15. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
16. Использование архивных документов для:
информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений.
исполнения запросов пользователей, в том числе запросов граждан социально-правового характера,
выдачи документов и дел во временное пользование и их копирование по запросам пользователей,
информирования сторонних организаций о наличии и содержании имеющихся в архивном секторе документов,
использования документов в средствах массовой информации,
использования документов для подготовки историко-информационных мероприятий: музеев, выставок, экскурсий, конференций и т.д.,
выдачи документов для работы в читальном зале.
17. Проведение мероприятий по улучшению работы архивов организаций-источников комплектования архивного сектора, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения единой системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
18. Вынесение на рассмотрение Администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном секторе, совершенствованию работы архивов организаций документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования, участие в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов в сфере архивного дела.
19. Информирование Главы городского округа Звенигород, Главного архивного управления Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях-источниках комплектования, нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
20. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного сектора.
21. Внедрение в практику работы архивного сектора прогрессивных методов труда.
СПИСОК ФОНДОВ Архивного сектора управления делами Администрации городского округа Звенигород Московской области на документацию по личному составу
Номер фонда |
Дата первого поступления |
Название фонда
|
Отметка о выбытии |
Примеча-ние |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1.
|
12.05.94.
|
Исполнительный комитет Звенигородского городского Совета (1944 -1993 гг.)
|
|
|
2. |
20.05.94. |
Звенигородский городской Финансовый отдел (1963 – 1987 гг.)
|
|
|
3. |
06.06.94.
|
Звенигородский парк культуры и отдыха (1974-1975,1980,1985-1987 гг.)
|
|
|
4. |
21.06.95.
|
Жилищное управление исполнительного комитета Звенигородского городского Совета народных депутатов (1946-1947,1950-1985 гг.)
|
|
|
5. |
31.10.95.
|
Учреждения культуры города Звенигород (1952-2003 гг.)
|
|
|
6. |
03.11.95.
|
Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Звенигород (1961-1992 гг.)
|
|
|
7. |
28.12.95.
|
Звенигородская городская санитарно-эпидемиологическая станция (1942-1990 гг.)
|
|
|
8. |
09.04.96.
|
Товарищество с ограниченной ответственностью строительно-монтажное предприятие – 1 (1992-1993 гг.)
|
|
|
9.
1 |
11.04.96.
2 |
Общество с ограниченной ответственностью научно-производственного общества « Триада» (1992-1994 гг.) 3 |
4 |
5 |
10. |
28.06.96.
|
Звенигородская фабрика игрушек (1943-1996 гг.)
|
|
|
11. |
28.05.97.
|
Звенигородская ПМК-7 и влившегося в нее Одинцовского МПРЭО по мелиорации и водному хозяйству (1963-1993 гг.)
|
|
|
12.
|
04.06.97.
|
Акционерное общество «Фонд СаввыСторожевского Звенигородского (1991-1993 гг.)
|
|
|
13. |
26.11.97.
|
Объединенный фонд Звенигородского Горпищекомбината и Голицынского завода фруктовых вод Московской области (1942-1997 гг.)
|
|
|
14. |
03.06.98.
|
Звенигородская швейно-галантерейная фабрика (1942-1992 гг.)
|
|
|
15. |
14.12.98.
|
Комитет по управлению имуществом города Звенигорода (1992-1997 гг.)
|
|
|
16. |
24.05.99.
|
Одинцовская объединенная дирекция районной и городской киносети Одинцовского района Московской области (1963-1994 гг.)
|
|
|
17. |
27.12.2000
|
Звенигородская центральная городская больница (1934-1990 гг.)
|
|
|
18. |
30.12.2001
|
Открытое акционерное общество « Прима» (1939-1999 гг.)
|
|
|
19. |
30.12.2001
|
Общество с ограниченной ответственностью « ИД-Финконсул» (1999-2000 гг.)
|
|
|
20.
|
20.12.2002
|
Товарищество с ограниченной ответственностью «Звенигороская передвижная механизированная колонна» (1961-1999 гг.) |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
21. |
26.01.2005
|
Открытое акционерное общество «Промышленно-торговое объединение «Ажур» Звенигородская фабрика (1938-2004 гг.) |
|
|
22. |
25.10.2005
|
Закрытое акционерное общество «Звенигородская фабрика швейных изделий «Динамо» (1940-2004 гг.) |
|
|
23. |
03.08.2006 |
Закрытое акционерное общество «Водолей-161» (1993-2004 гг.) |
|
|
24. |
12.09.2006 |
Общество с ограниченной ответственностью «Находка» (1991-2005 гг.) |
|
|
25.
|
12.01.2007 |
Открытое акционерное общество «Молочный завод Звенигородский» (1940 – 2006 гг.) |
|
|
26.
|
28.09.2007 |
Филиал государственного унитарного предприятия газового хозяйства Московской области «Звенигородская газораздаточная станция» (1964 – 2007 гг.) |
|
|
27. |
14.01.2008 |
ООО «Галина» (1992-2002 гг.)
|
|
|
28. |
17.01.2011 |
ООО «Книги» (1993-2010 гг.)
|
|
|
29.
|
20.06.2011 |
ООО «МПО Классика Компьютерные информационные решения» (1999-2009 гг.) |
|
|
30. |
30.06.2011 |
ООО «Звенигородская санитарная очистка» (2006, 2008-2010гг.)
|
|
|
31. |
14.02.2012 |
Муниципальное предприятие «Городские инженерные системы» городского округа Звенигород (2009-2010 гг.)
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
32. |
16.03.2012 |
Муниципальное предприятие «Дирекция единого заказчика» городского округа Звенигород (2010 гг.) |
|
|
33. |
10.09.2012 |
Муниципальное унитарное предприятие «Звенигородское жилищно-коммунальное хозяйство» (1970-2004 гг.) |
|
|
34. |
02.07.2013 |
ООО «Системы жизнеобеспечения» (1997-2012гг.) |
|
|
35. |
13.03.2014 |
Муниципальное унитарное предприятие «Звенигородская центральная городская аптека №192» города Звенигорода (1981-2003гг.) |
|
|
36. |
09.06.2016 |
Общество с ограниченной ответственностью «СИЛЭНД» (2004-2016 гг.) |
|
|
СПИСОК ФОНДОВ Архивного сектора администрации управления делами администрации городского округа Звенигород Московской области на 01.01.2018г.
Номер фонда
|
Дата первого поступления |
Название фонда |
Отметка о выбытии |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
Не установлена |
Звенигородский городской Совет и его исполнительный комитет (1942-1993гг.) |
|
|
2. |
Не установлена |
Звенигородское управление коммунального хозяйства (1935-1981гг.) |
|
|
3. |
15.10.68 |
Отдел народного образования Администрации г. Звенигорода (1959-2008гг.) |
|
|
4. |
1963 |
Комитет по финансам и налоговой политике (1963-2013гг.)
|
|
|
5. |
03.04.1973 |
Управле6ние архитектуры и градостроительства (1961-2008 гг.) |
|
|
6. |
30.06.1968 |
Звенигородская центральная городская больница (1948-2008) |
|
|
7. |
15.10.1970 |
Звенигородское жилищное управление (1950-1971) |
|
|
8. |
20.04.1971 |
Комитет по культуре, делам молодежи, туризму и спорту (1965-2003гг.) |
|
|
9. |
15.09.1967 |
Звенигородский хлебокомбинат (1938-1979) |
|
|
10. |
07.06.1972 |
Звенигородский городской отдел социального обеспечения (1964-1978) |
|
|
11. |
21.10.1974 |
Звенигородская плановая комиссия (1965-2011гг.) |
|
|
12. |
22.01.1974 |
Звенигородский комитет по физкультуре и спорту (1970-1980гг.) |
|
|
13. |
10.04.2000 |
Администрация г. Звенигорода (1992-2012 гг.) |
|
|
14. |
19.11.1999 |
Отдел записи актов гражданского состояния (1862-1931) |
|
|
15. |
31.10.2003 |
Государственная налоговая инспекция (1990-2003 гг.) |
|
|
16. |
19.08.2009 |
Комитет по спорту, культуре, туризму и делами молодежи (2004-2007гг.) |
|
|
17. |
11.05.2009 |
Объединенный фонд «Введенского, Саввинского, Волковского сельских Советов Одинцовского района». Похозяйственные книги (1964-1991гг.) |
|
|
18. |
25.02.2009 |
Звенигородское городское кладбище (1992-2008 гг.) |
|
|
30. |
20.03.1965 |
Звенигородская галантерейная фабрика (1950-1964 гг.)
|
|
|
31. |
07.12.1966 |
Звенигородский молочный завод (1951-1977 гг.) |
|
|
32. |
Не установлена |
Звенигородский горпищекомбинат (1942-1979 гг.) |
|
|
33. |
05.10.1966 |
Звенигородская фабрика швейных спортизделий (1945-1988 гг.) |
|
|
34. |
05.10.1966 |
Звенигородский финансовый техникум (1944-2008 гг.) |
|
|
35. |
20.10.1966 |
Звенигородская фабрика игрушек (1956-1978 гг.) |
|
|
36. |
20.12.1965 |
Звенигородская фабрика «Красный маяк» (1946-1973 гг.) |
|
|
37. |
07.10.1966 |
Звенигородская картонажная фабрика инвалидов (1960-1965 гг.) |
|
|
38. |
Не установлена |
Звенигородская фабрика Культтоваров №1 (1954-1977 гг.) |
|
|
39. |
18.11.1997 |
Комитет по управлению имуществом г. Звенигорода (1992-1997 гг.) |
|
|
40. |
14.11.2006 |
Редакция «Звенигородские ведомости» (1991-2014 гг.) |
|
|
41. |
22.11.2013 |
Звенигородский городской суд (1991-1996 гг.) |
|
|
42. |
25.06.2010 |
Управление социальной защиты населения г. Звенигорода (1994-2004 гг.) |
|
|
45. |
Не установлена |
Обувное производство (1944-1947 гг.) |
|
|
47. |
Не установлена |
Артель инвалидов «Волга» (1942-1960 гг.) |
|
|
48. |
Не установлена |
Артель «Звенигородский галантерейщик» (1938-1954 гг.) |
|
|
49. |
Не установлена |
Контора Заготсено (1942-1943 гг.) |
|
|
57. |
Не установлена |
Инспекция государственного страхования (1942-1960 гг.) |
|
|
67. |
Не установлена |
Промыслово-кооперативная артель «Коопермузыка» (1939-1954 гг.) |
|
|
74. |
Не установлена |
Звенигородская районная заготконтора «Мосплодоовощ» (1930-1952 гг.) |
|
|
88. |
Не установлена |
Звенигородская база ВОКТа (1941-1949 гг.) |
|
|
110. |
Не установлена |
Контора «Заготживсырье» (1947-1953 гг.) |
|
|
113. |
Не установлена |
Ершовский промколхоз им. Мичурина (1945-1954 гг.) |
|
|
135. |
Не установлена |
Звенигородская типография (1961-1962 гг.) |
|
|
140. |
Не установлена |
Звенигородская ветбаклаборатория (1958-1963 гг.) |
|
|
Поделиться: